Vous créez votre facture dans GeoBioScan, au format Factur-X (profil européen EN 16931), puis vous la transmettez selon votre client : Chorus Pro pour la sphère publique, une plateforme de dématérialisation partenaire pour les entreprises, un simple envoi par email pour les particuliers. Voici les sept étapes, dans l'ordre.
Dans votre espace GeoBioScan, ouvrez Mon espace › Facturation et renseignez une fois pour toutes votre raison sociale, adresse professionnelle, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, IBAN et BIC. Ces informations alimentent ensuite chaque facture et chaque fichier XML généré.
Depuis le dossier client, générez le devis : lignes de prestation (analyse tellurique, mesures électromagnétiques, phénomènes subtils, suivi post-intervention), quantités, prix unitaires et taux de TVA. Le client valide le devis, vous conservez la trace dans le dossier.
Une fois l'étude réalisée, le bouton « Convertir en facture » reprend les lignes du devis et ajoute automatiquement les mentions légales obligatoires : numéro de facture séquentiel, date d'émission, date d'échéance à 30 jours, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de recouvrement.
Pour une facture destinée à une entreprise ou à une administration, ajoutez le SIRET du client dans sa fiche. Ce numéro identifie le destinataire dans le fichier structuré et permet à la plateforme de router la facture vers le bon destinataire.
Le bouton « Télécharger la facture » produit un PDF/A-3 lisible qui embarque le fichier factur-x.xml au profil EN 16931 (Cross Industry Invoice). Un seul fichier contient donc la version imprimable et la version structurée exploitable par un logiciel comptable.
Client public (mairie, hôpital, collectivité) : déposez le PDF Factur-X sur Chorus Pro. Client entreprise : déposez-le sur votre Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP, ou sur le portail proposé par votre expert-comptable. Client particulier : envoyez simplement le PDF par email, il fait office de justificatif de vente.
La facture reste consultable dans votre espace GeoBioScan avec son statut (émise, payée). Conservez le fichier Factur-X pendant 10 ans : le PDF/A-3 est un format d'archivage pérenne, accepté en cas de contrôle.
Dépôt du PDF Factur-X sur Chorus Pro, le portail de l'État déjà obligatoire pour les factures adressées au secteur public.
Dépôt sur une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) immatriculée par la DGFiP. Vous choisissez librement votre PDP ; beaucoup d'experts-comptables en proposent une.
Envoi direct du PDF par email depuis GeoBioScan. Le format Factur-X reste lisible et sert de justificatif comptable.
La plateforme agréée intervient uniquement à l'étape de transmission. GeoBioScan produit le fichier conforme (PDF/A-3 + factur-x.xml), vous le déposez ensuite sur la plateforme correspondant à votre client. Aucune double saisie.